《棉花質量檢驗證書》（以下簡稱《證書》）是棉花質量的憑證。新的棉花國家標準只對《證書》內容做了統一規定，但對《證書》格式未做統一規定。因此，《證書》的格式可分為供方《證書》和專業纖檢機構的《證書》。《證書》上的內容主要有棉花產地、加工單位、批號、包數、主體品級、長度級、馬克隆值級、含雜率、回潮率、毛重、公定重量、檢驗單位、簽發證書日期、證書有效期等。短纖維率和棉結這兩項指標出臺后，在《證書》上還要加上。
　　新的棉花國家標準規定“棉花檢驗證書有效期為一年，從簽發之日起計算。超過證書有效期的棉花應重新進行檢驗，按重新檢驗結果出證”。這是因為棉花存放一段時間會發生自然變異。考慮到棉花品級實物標準有效期為一年，因此，棉花檢驗證書的有效期也規定為一年。值得注意的是超過有效期的棉花重新檢驗時，并不是對所有的項目，而只是對品級，因為棉花質量的自然變異，主要是在色澤上。
　　根據《證書》就可計算棉花的貨值。首先要知道當時市場上各等級的價格，其次要知道該批棉花的等級和公量重，該批棉花的等級對應當時的市場價×該批棉花的公量重，即為該批棉花的貨值。在《證書》上，長度級和馬克隆值級是確定的，品級則有比例規定：
　　1、主體品級為100%時，如1級比例為100%，則按1級來計算貨值。
　　2、主體品級為80%以上，有相鄰級比例在20%以內，如某批棉花1級占85%，2級占15%，則計算貨值時要按比例分別計算。
　　3、主體品級達不到80%或有與主體品級差2個級以上的棉花存在，則需重新整理使之符合國標要求后，方可銷售或計算貨值。如某批棉花2級比例為75%，1級占25%，則該批棉花無主體品級；或者主體品級2級的比例達到88%，但有12%的4級，這時不能簡單的按比例計算貨值，而是要責成企業重新整理，使之達到國標規定后，再行計算。
　　質量標識、批號及刷嘜格式
　　1、質量標識。新的國家標準規定：棉花質量標識按棉花類型、主體品級、長度級、主體馬克隆值級順序標示，6、7級棉花不標馬克隆值級。
　　類型代號：黃棉以Y標示；灰棉以G標示；白棉不做標識。
　　品級代號：一級至七級用“1”--“7”標示。
　　長度級代號：25毫米至31毫米，用“25”--“31”標示。
　　馬克隆值級代號：A、B、C級分別用A、B、C標示。
　　皮輥棉、鋸齒棉代號：皮輥棉在質量標示符號下方加橫線“—”標示；鋸齒棉不作標示。
　　如：一級鋸齒白棉，長度29毫米，馬克隆值A級，質量標識為：129A；
　　三級皮輥白棉，長度28毫米，馬克隆值B級，質量標識為：328B；
　　四級鋸齒黃棉，長度27毫米，馬克隆值B級，質量標識為：Y427B；
　　五級鋸齒白棉，長度29毫米，馬克隆值C級，質量標識為：527C；
　　六級鋸齒灰棉，質量標識為：G625。
　　以此類推。
　　2、批號。批號是指加工廠組成一批棉花后的代號。全國供銷社系統對批號做了統一規定，由11位數字組成：第1、2位為省（區、市）代碼，用該省（區、市）郵政編碼的前二位數表示，郵編相同另外編號（詳見附件二），如江蘇省的代碼為21，新疆自治區的代碼為83，新疆兵團則用84表示；第3、4位為縣代碼；第5、6位為軋花廠代碼；第7、8位為年度代碼（有的省用4位數，也可），如2000年度用00表示（用2000表示也可），2001年度用01表示（用2001表示也可）；第9、10、11位為該批棉花的批號。
　　全國統一批號的好處：一是便于建立棉花臺帳，二是一看批號便知該批棉花是哪個年度、哪個縣生產、哪個軋花廠加工的，若質量出了問題，責任單位一清二楚。
　　3、刷嘜格式。全國供銷社系統對“棉包刷嘜格式”做了統一規定，其內容如下：
　　產地：刷省（區、市），縣（市）。
　　加工單位：刷軋花廠全稱。
　　質量標識：按國標規定執行。
　　批號：按總社規定執行。
　　包號：刷所在批次的棉包編號。
　　毛重：刷棉包實際稱見重量，單位為公斤，精確到小數點后一位。
　　生產日期：用阿拉伯數字刷寫。年份不能縮寫為兩位。棉花等級標準（下）