紡機企業:ERP或SAP 哪個才是你的菜?
隨著經濟發展的全球化、多元化,擺脫工業化模式,探索信息化途徑,成為制造企業發展的目標。在這種情況下,紡機企業如何利用信息技術,提高管理水平,增強企業的競爭能力,已是迫在眉睫的問題。 由于紡機企業產品系列很多,所以生產管理也具備多種生產方式的特征。此外,國內紡機廠大多都采用的是以外協加工為主的離散裝配型生產模式,每個產品零部件較多,有的產品僅零件就達六七百種,加上標準件、配套件產品,清單物料約有上千種。由于產品零部件多,生產類型多樣,且外協加工層次復雜,紡機企業的生產管理控制難度較大。 ERP系統一般能幫助企業解決財務、內部控制、采購、庫存、銷售、生產等領域的流程改造和系統集成問題,幫助提升企業管理水平,便于企業管理者了解企業的運營狀況。基本上規模稍微大一點的紡機企業都會使用ERP系統來提高工作效率,降低管理成本。而SAP是根據ERP的理念開發的新軟件系統,其主要針對不同行業和領域開發了各種類型的管理軟件,其費用相對比較高。SAP常見的主要是SAPERP、SAPCRM、SAPBI等,其功能分類包括FI、CO、SD、MM、MRP、PM、QM、HR、BW等,系統復雜,需要有專門的咨詢實施公司來幫助企業實施。 ERP或SAP都運用信息技術為企業提供管理平臺,作為集先進管理思想和信息技術于一體的信息管理系統,其集中體現了現代企業管理的理論和方法。越來越多的管理者認識到,借助這樣的系統能夠有效實現企業內外資源的優化配置,有助于人盡其才,物盡其用。記者了解到,在國內一些大中型紡織機械企業里,ERP或SAP都已得到了成功應用。但是,對于紡機企業來說,ERP或者SAP哪個更適用?怎樣才能用好這些系統呢? 不斷完善系統確保最大效益 鄭州紡織機械股份有限公司早在2001年就實施了北京希門的ERP系統。在問及公司為何要使用ERP系統時,公司副總工程師張向陽說:“信息管理系統是企業的神經系統,只有神經系統正常運行,企業各部門的業務流程才能有序、有效地運轉起來。”但鄭州紡織機械股份有限公司是典型的多品種、小批量離散型制造企業,所有的生產設備都不是專有的,而是以工藝劃分的。每臺設備每天生產的零件都不一樣,可能每天要加工七八種零件,每天都在變化,信息系統就很難去適應,而且沒辦法進行優化配置與管理。那么,在以工藝特征作為生產管理的方式下,如何解決產品信息量大、生產批量小、缺少規模產品以及生產組織難的問題?這就需要依靠一個系統化的管理軟件,將市場預測、計劃下達、物資供應、生產調度、財務成本等有機地集成起來。 張向陽認為,主要有兩個因素影響了ERP的運行效果:一是主生產計劃預測。根據“牛鞭效應”,如果主生產計劃預測得不準確,就會給后面的采購、庫存、零部件供應、生產等環節帶來一系列大的調整,很多計劃雖然是通過ERP下的,但是并沒有按照ERP原理進行,這并不是真正意義上的ERP,而是“偽ERP”。為此,要將用戶的市場需求融入生產計劃,力求讓主生產計劃盡量準確。第二個因素是業務流程再造,其中,最需要迫切解決的是處理好計劃、采購、庫存這一經典的ERP三角關系。為此,公司通過將采購與庫存分離、將計劃與采購分離的“兩步走”方略,理順了企業原有的不夠合理、不夠優化的業務流程,提升了ERP的運行效果。 目前,鄭紡機還從數據共享集成的角度出發,應用了包括CAD/CAM/PDM/CAPP/ERP在內的各種制造業信息化手段,而且這些不同的應用軟件都已通過接口集成在一起。 二者可以兼用適合企業為優 與一直采用ERP并不斷優化其功能的企業不同,青島宏大紡織機械有點公司既使用過ERP系統,目前又正在使用SAP系統。當被問到哪個系統更優時,公司管理部門負責人表示,公司以前采用的是ERP系統,將公司的全部業務納入了系統化管理,運行效果良好,而且這一系統比較符合中小型紡機企業的管理定位。 為進一步提升管理水平,經緯紡織機械股份有限公司又從德國引進了SAP系統。通過SAP系統的運用,總公司需要的很多報表操作很方便統一管理。但是,由于各個公司生產的產品以及產品的生產組織方式不同,SAP系統的功能與公司目前的發展情況并不是十分契合。相對于ERP系統,SAP系統對管理的要求更為嚴格,而SAP也更適合于流水線作業。對于不是完全流水線作業方式的紡機企業而言,這一新系統的效果沒有想象中的那么明顯。 那么,兩個系統可以兼容嗎?答案是,兩個系統可以同時使用。但是,對于制造業企業而言,尤其是低迷運行著的紡機企業來說,需要投入的成本太高,而且所耗費的人力、物力更大。即便有能力同時運行兩個系統,但是各個環節都要走兩個流程,中間肯定會有一些不協調甚至沖突的節點,對企業的管理運行反而不利。 為了提高企業管理水平,經緯紡織機械股份有限公司榆次分公司專門設有技術中心、計算中心,各職能部門分別有自己的數據庫和軟件技術,把采集來的多種信息資料進行分析、整理、篩選和運算處理,供產品設計、工藝編制、管理和企業決策層的使用。而且,公司有一批科技人員專門把計算機PDM技術與ERP技術進行集成運行,使ERP系統從以生產經營為中心向以財務核算為中心的轉變。 通過ERP系統的集成,經緯紡機榆次分公司的全部業務都已納入了信息化管理,執行層和決策層信息可以共享,真正實現企業的信息流、實物流和價值流的“三流同步”。目前,經緯榆次分公司已引進國際先進的SAP軟件并完成經緯U+工程并成功上線運行,接下來還將最大限度地發揮SAP系統在U+工程項目上的運用。 合理選擇系統方顯管理效果 在ERP、SAP系統使用過程中,比較集中的一個問題就是,軟件設計者做出來的系統往往與公司需要的有出入。其實,系統就好比一個殼子,要想塑造成每家企業想要的模子,還需不斷去完善。要確保系統適合企業自身的發展,就需要有專門的技術人員或咨詢公司為企業量身打造特色的管理系統,并在實踐中不斷優化。 企業在選擇信息管理系統時著重點并不在于其是否有最先進的管理功能,企業一方面要考察其產品是否可靠成熟,另一方面也要看自己的業務是否真正需要。相關專家表示,不論是系統軟件還是SAP系統,其先進的管理思想和業務模式都可為企業的全面發展提供幫助。用戶作為使用者,正確理解其中的含義非常關鍵。ERP系統是從實際的制造流程管理過程中升華而來的,是對制造業方式的抽象和總結。但由于紡機企業各不相同,都有各自的特色,在使用ERP系統過程中,量身定制是大方向。 有的企業認為,只要購買了ERP系統或者SAP系統,公司就擁有了先進的管理思想和業務流程,可以自動解決以前管理中所存在的問題。實際上,無論多么先進的管理軟件,都只是一個管理工具而已,它無法取代管理本身。ERP系統雖然能快速告訴管理者問題出在哪里,以及通過指標值顯示問題的嚴重程度,但其本身并不能改變公司的管理方式,更無法自動去解決公司存在的管理問題和漏洞。 所以,專家建議紡機企業要根據自身的規模以及實際需要選擇合適的管理系統,對于完全成熟、定型產品,企業按預測批量,重復組織產品生產;對成熟、不定型產品,按預測結合市場要求,小批量均衡組織生產;按定單定制生產的產品,根據客戶提出的配置要求進行生產。同時,根據企業的經營規模和內部構建,應當堅持自己的個性化管理模式,根據企業實際需要選擇合適的信息管理系統、制定總體實施方案、完善企業管理制度、遵循系統實施的基本原則是保證企業健康良好運轉的關鍵。 轉載本網專稿請注明:"本文轉自錦橋紡織網"。 更多紡織專業資訊,關注錦橋紡織網微信公眾號。微信搜:錦橋紡織網 ![]() |