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吉林化纖:磨合中實現企業轉型

        

  集國有資產經營、化纖及紡織紗線生產、商業貿易、建筑安裝于一體的吉林化纖集團有限責任公司,在推進紡織強國戰略、振興東北老工業基地的集結號聲中,通過信息化與工業生產的融合,逐步走向跨越發展的新篇章。

  記者采訪時發現,吉林化纖人把從2002年以來的十年稱為“變革的十年”。十年間,吉林化纖轉變原料路線,轉變產品路線、營銷路線,發起聯盟牽動全產業鏈建設。如今的吉林化纖,企業經濟總量發展到了前40年的3.5倍,下轄2家上市公司、3家中外合資公司、3家域外公司等18家子公司,客戶廣布于國內20多個省(市)和亞洲、歐洲、美洲10多個國家和地區。據估算,吉林化纖集團公司目前擁有總資產85億元。

  管理整合

  與大多數傳統企業涉足信息化轉型一樣,吉林化纖信息化建設的第一階段從基礎應用做起,脫離人力辦公是唯一目標。第二個階段,隨著信息化基礎逐漸搭建完成,吉林化纖整合管理系統,將采購、銷售、物流、項目建設都納入了平臺,以審批流和業務流為核心,初步建立了ERP雛形。這一階段吉林化纖進行了六到七年。隨著集團規模不斷擴大,業務流與財務系統、業務與業務、財務與財務的連接,各子公司之間的管理系統對接等發展中的問題日漸顯現。自2012年9月份開始,吉林化纖開始了第三個階段的管理整合優化,通過信息化建設的融合提升供產銷經營效率。據了解,吉林化纖在信息化的融合過程中,先后已投入6000余萬。

  在這一次的信息化升級中,吉林化纖在采購管理系統中,將入庫材料的所有原始數據直接通過計算機傳遞到財務部門,由財務部門進行二次審核入賬,從根本上杜絕了采購材料管理上的漏洞。同時,吉林化纖梳理了18家子公司在日常月份采購過程中都會產生相同物資,將相同物資的采購業務共同下單,通過電子采購進行招投標,擴大了采購渠道、降低了集團的采購成本。

  吉林化纖集團正在所屬的紡織工業園區同步著手信息化建設,建立了以吉林化纖信息中心的信息反饋網絡,信息研發部通過對國內外先進的新產品、新工藝、新技術等高技術產業資料的收集,對技術交流、銷售關鍵環節梳理,搭建了紡織園區的信息平臺。目前,吉林化纖董事長王進軍正在借助信息化推廣“看板管理”,把生產、經營、管理各項數據通過信息化提煉、展示出來,提高企業的基礎管理,進一步促進“兩化”融合向縱深發展。

  生產管理

  談到信息化與具體生產銷售等業務環節的融合時,吉林化纖集團董事長辦公室主任郭峰說,吉林化纖需要將采購、銷售、財務,以及中間環節物流處理好。這部分關乎著整個業務流程,接客戶訂單、基本訂單確認、產品需求匯總、合計庫存、確定缺貨產品、列入生產計劃、組織生產。

  為此,吉林化纖集團首先以四個成品車間為突破口,開展了生產管理信息系統軟件的編制工作,以產成品為擴展向兩端輻射:向上到生產環節、過程控制,向下到銷售環節、庫存管理。生產控制系統中含生產指標控制系統、生產過程控制檢驗數據管理系統和有害氣體管理系統,涉及到了公司14個生產車間的絕大部分生產環節。產成品入庫、入庫統計、入庫臺賬、貨位查詢、碼單打印、產成品出庫、出庫統計、庫存統計、廢次品出入庫等功能涵蓋了整個庫存管理的全部內容,可以保證每一件產成品從生產線直到客戶端的包括所有信息的可追溯性。

  在庫存方面,吉林化纖通過采購管理系統實現了所有庫存物資的收、發、存情況的透明管理,做到有效降低庫存,控制車間費用消耗,一旦超支立即停止發料,能夠有效控制責任成本。銷售控制系統包括發票統計、匯票統計、購銷合同登記表、合同執行情況月報表、往來賬查詢、銷量日報、月報及日清單,能夠從原始數據中匯總自動生成所有銷貨廠家的信息及本月任意時點的產品銷售情況。在這一階段,上線的物流系統,實現了庫存物資實時可查,按需分配。

  應用創新

  據了解,在吉林化纖兩化融合的第三個階段,能否將新老系統平穩對接是制約企業發展的關鍵。在其原計劃與2013上半年結束的新系統布置的過程中,由于協同系統功能性與企業需求的匹配出現了問題,耽擱了信息化進度。郭峰說:“信息化布局時供應商提出的標準化要求,對于企業來講,很難套用。這樣就會涉及一些定制化要求,根據企業需求進行二次開發,需要軟件功能性與企業需求形成交集。兩化融合的實施過程有時候是相互妥協的。”

  比如,吉林化纖下轄18個子公司,有9個化纖行業上下游的產品公司,各公司的產品分類、生產檢驗方式都不一樣,一套系統無法能覆蓋所有的產品類別。吉林化纖通過模塊化項目搭建,將財務、管理、采購、營銷等環節的信息模塊基本應用于各子公司業務之中,但涉及具體生產環節的,需要原生產線的匹配,還需要一個過程。為此,吉林化纖在第三階段的融合過程中,專門組建了自己的信息維護團隊。

  下一步,吉林化纖集團將引入現代新的商業運作模式推進電子商務與線下業務的結合,開發適用于集團內部的移動終端,以實現BI(商業智能)系統。郭峰說:“若要最終實現BI系統,我們需要將集團所有的財務、生產、銷售等所有相關的系統實現,做到所有的業務流程數據抓取、分析、處理,才形成企業決策層需要的報表、圖形等,為決策提供依據,才能真正體現出來BI的優勢。”


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